金字塔汇报法

简介

工作汇报，无时不在，无处不在。职场中，我们每天都要做各种沟通和汇报，不管是什么形式、什么渠道的沟通汇报，都是为了把信息全面、简明、有组织的传递给对方，从而提高效率、达成共识。简单来说就是把事情想清楚讲明白，让对方轻松理解并记忆深刻。

那么，怎么汇报才能让对方认可你的成果呢？这就要用到金字塔汇报法了，金字塔汇报法来源于金字塔原理。

金字塔原理

金字塔原理是美国人巴巴拉·明托提出的一种关于思考逻辑的方法论。它很简单，核心思想是：“任何事情都可以归纳出一个中心论点，中心论点可由三至七个论点支持，每个论点可以由三至七个论据支撑，这样延伸下去，形状像一个金字塔，所以才叫金字塔原理”。

它的基本结构如下图所示：

那么这个原理为什么有效？因为人类思维有一个基本规律：大脑会自动将所发现的事物以某种逻辑模式组织起来，也就是说大脑有对事物进行归纳组织的偏好。

也就是大脑善于将信息归类分组，以便于理解和记忆。读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括，以便记住。因而如果你按照大脑的运行规律进行写作，读者将更容易理解作者想表达的意思。是不是和我们中学写作文的总分结构类似。

金字塔原理的四个基本原则

当我们在运用金字塔原理的时候，应遵守四个基本原则。这些原则使我们在汇报时能够让对方快速地抓住重点，清楚地理解内容，牢固地记住信息。

当你在运用金字塔原理的时候，应遵守的四个基本原则：

结论先行：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面。
以下统上：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。
归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

结论先行

如果你想对别人输出信息（文章、汇报、报告、演讲等），在一开始的时候就应该抛出结论，也就是你想要传达的中心思想。

因为如果你讲的内容比较多，别人找不到重要的结论，可能根本没兴趣认真听完；如果别人听完不明确你的结论或者把结论搞错了，最后你的输出汇报效果也会大打折扣。

所以我们要让结论先行，具体的技巧可以用六句口诀总结：

先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据

☞ 举个例子: 当你要论证一个观点的时候，可以通过不断的追问和回答，来推进整体的论述。比如下面“猫适合当宠物”的观点。

按照这六句口诀进行汇报，基本上就涵盖了别人关注的内容。如果时间有限，你可以只讲口诀中需要先讲的内容，后讲的内容可以直接不讲，只要做好准备应对提问就行了。

就算时间充足，口诀中后讲的内容也不要花太久，建议按照二八原则来分配时间，80% 的时间给先讲的内容，20% 的时间给后讲的内容。

以上统下

光有结论是不行的，这个结论还得让别人信服。所以我们采用自顶向下的结构来组织逻辑，先提出结论，然后不断提供能支持以上观点的思想，用下层的信息来支撑上层的结论。

☞ 举个例子: 我们要开拓东南亚手游市场就是我们的结论，为了论证这个结论。我们提出3个论点来支持这个结论。

归纳分组

用自顶向下的结构来组织逻辑时会遇到一个问题：下层的数量几个比较合适呢？所以，很多时候我们采用先发散，后总结的自下而上法。用这种方式思考，不仅更容易找到逻辑结构，也更容易培养你的结构化思维。

尽可能列出所有思考的要点
找出关系，进行分类（将具有共同点的事实、思想或观点归类分组，并概括其共同性。其中在归纳时，应遵循 MECE 原则）
- 各部分之间相互独立，相互排斥，没有重叠。（Mutually Exclusive ）
- 所有部分完全穷尽，没有遗漏。（Collectively Exhaustive）
总结概括要点，提炼观点
观点补充，完善思路

☞ 举个例子: 当一个人在思考去大城市还是小城市的时候，他可以先将思考的要素罗列出来，对要点进行分类，最后再总结提炼出自己的决策。整体的思路呈现一个倒金字塔的形式。

一般来说，分组数量尽量不要少于 3 个，如果少于 3 个，你就要检查一下分析是不是全面，有没有遗漏某些要点。

另一方面，极限是 7 个，最好是 5 个以内，因为人类的短期记忆是有局限的，同级别数量太多别人记不住

逻辑递进

根据金字塔原理的第二条规则，所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。罗列是一种将想法排列出来并审视的好方法，但在这个基础上，我们还需要进一步思考，找出每组中的各个想法之间确实存在某种内在的逻辑关系。

主要有三种逻辑顺序，分别是时间/步骤顺序、空间/结构顺序和程度/重要性顺序。

✪ 时间顺序：在按照时间顺序组织的思想组中，你要按照采取行动的顺序（第一步、第二步、第三步）依次表述达到某一结果必须采取的行动。

☞ 举个例子:当你在思考如何举办一场活动时，可以根据步骤顺序进行思考。

✪ 结构顺序：结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序，如组织结构图、关键成功要素示意图等。

☞ 举个例子: 公司组织结构图

✪ 程度（重要性）顺序：明确每组中的项目（思想、观点、问题等）具有共同特性，根据每个问题具有该特性等程度高低排序，先强后弱，先重要后次要。

☞ 举个例子: 当你在思考纽约经济衰退的原因并进行结构呈现时，可以根据重要程度进行排列。